Переход на эл. документооборот с контрагентами посредством системы Контур-Диадок

15 июля 2024

Уважаемые собственники нежилых помещений!

Сообщаем о переходе на электронный документооборот с контрагентами посредством системы Контур-Диадок.

В соответствии со ст. 165.1. Гражданского кодекса РФ, федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»  обмен электронной документацией в электронном виде по юридической значимости приравнивается к обмену бумажными документами.

Оборот документации в цифровой форме имеет ряд преимуществ:

• экономия времени и ресурсов организации на делопроизводство: формирование, получение, регистрацию, согласование документов;
• отслеживание движения документации в режиме онлайн, исключение риска потери важных бумаг;
• возможность предоставления электронной документации в контролирующие ведомства, включая ФНС и ПФР, без необходимости распечатывания бумажных аналогов.

ООО «Лайф-Варшавская» осуществляет обмен со своими клиентами следующими документами в цифровом электронном виде: 

• счет-фактура, 
• товарная накладная, 
• договор, 
• соглашение, 
• письмо, 
• акт сверки.

Для получения вышеуказанных документов в электронном виде требуется:

• получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре или ФНС России (выдается бесплатно);
• выбрать оператора системы электронного документооборота для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор;
• принять приглашение от ООО «Лайф-Варшавская» на обмен электронными документами в системе электронного документооборота.

При необходимости мы готовы подписать соглашение об использовании электронного документооборота. 

Просим вас ознакомиться с возможностями и использованием электронного документооборота и присоединиться к системе для продолжения качественного сотрудничества наших организаций в новой форме.